نظام المعلومات الإدارية MIS ونظام ابن الهيثم:
تقول المهندسة عبير : بدأت رحلة الرقمنة بالجامعة عبر نظام MIS عام 2006 والذي استمر 16 عامًا في إدارة بيانات الطلاب والخريجين وأعضاء هيئة التدريس ومؤخرًا تم الانتقال لنظام ابن الهيثم لمواكبة التطورات البرمجية وتغطية بيانات الطلاب الجدد يواجه النظام تحديات تتعلق بالاعتماد على الدعم الفني الخارجي من جامعة المنصورة؛ مما دفع المختصين للتوصية بضرورة بناء نظام برمي داخلي ذاتي يمنح الجامعة استقلالية كاملة في تطوير لوائحها.
يسعى هذا المسار التقني إلى ضمان دقة المرجعية الأكاديمية لجميع الخريجين منذ عام 1995 حيث يعمل النظامان حاليًا بالتوازي لضمان عدم فقدان أي بيانات تاريخية ويهدف التطوير المستمر إلى التغلب على نقص الكوادر الفنية وتطويع التكنولوجيا لتناسب تعدد اللوائح داخل الكليات المختلفة مما يضمن استمرارية الخدمة التعليمية دون انقطاع.
نظام كنترول شؤون الطلاب والدراسات العليا :
وهو العقل المدبر للعملية التعليمية حيث يدير ملفات الطلاب منذ التقديم الورقي والتشعيب حتى رصد الدرجات واستخراج الكنترول شيت المعتمد قانونيًا، وحقق النظام سبقًا وطنيًا عام 2016 بتطبيق أول منظومة تحصيل إلكتروني لرسوم الدراسات العليا والرسائل العلمية عبر "الفيزا" وهو ما خفف الأعباء الإدارية بشكل كبير عن الموظفين والطلاب وتم تعميم التجربة لاحقًا على مستوى الجامعات المصرية.
ويتميز النظام ببروتوكولات أمان صارمة تمنع التلاعب حيث تقتصر الصلاحيات على أعضاء هيئة التدريس والكنترولات مع خاصية التتبع لكل تعديل، وقد أثبت كفاءة استثنائية خلال جائحة كورونا فتم تحديثه بسرعة لإدارة الأبحاث البديلة وحساب النقاط التراكمية GPA وفق اللوائح الاستثنائية مما ضمن استدامة العمل في أصعب الظروف.
تطبيق نتائج الطلاب بوابة الاستعلام
أَحدث هذا التطبيق نقلة نوعية منذ انطلاقه عام 2010، حيث أنهى عصر الزحام والقوائم الورقية المعلقة على الجدران متيحًا للطلاب استخراج نتائجهم فور اعتمادها عبر الهواتف المحمولة برقم الجلوس فقط ولم يقتصر دوره على النتائج بل توسع ليشمل الاستعلام عن المصاريف الدراسية وروابط التسجيل للفصول الصيفية؛ ما جعله أداة حيوية شاملة تخدم الطالب من منزله دون عناء السفر.
ويعكس استمرار العمل بالتطبيق لأكثر من 16 عامًا، مدى قوته التقنية وقدرته على استيعاب ضغط الاستخدام الهائل في فترات الذروة، ويمثل حلقة الوصل المباشرة بين الجامعة وطلابها معززًا مفهوم الجامعة الذكية التي تُطوع التكنولوجيا لتسهيل الخدمات الأكاديمية والحد من الروتين الإداري.
تطبيق مكافحة الفساد والنزاهة الرقمية
انطلقت هذه التجربة الرائدة عام 2017 لرقمنة ملف مكافحة الفساد حيث تتيح للموظفين والطلاب تقديم البلاغات إلكترونيًا مع اشتراط الرقم القومي والمستندات لضمان الجدية ومنع البلاغات الكيدية، ويتميز النظام بالسرية المطلقة إذ تقتصر صلاحية الإطلاع على رئيس الجامعة ومسؤول لجنة مكافحة الفساد فقط لضمان الحيادية والشفافية في التعامل مع القضايا الحساسة.