.jpeg)
جامعة قنا تُرقمن خدماتها.. فمن يستفيد فعليًا؟.. "ويب سايت" تجيب
عشرات التطبيقات فى جامعة قنا بين كفاءة النظام وقلة الاستخدام
زَودت جامعة قنا موقعها الإلكتروني بعدد من التطبيقات التى استهدفت تسهيل المهام على منسوبي الجامعة وروادها من الخارج، أصبح متاحاً ب "click" تقديم الطلبات وحجز الأماكن، ومتابعة الردود والحصول على التقارير والنتائج، وعلى الرغم من أهمية هذه التطبيقات ودورها الكبير في الحفاظ على الوقت وتوفير الجهد، إلا أن الكثير من منسوبي الجامعة لا يعلمون عنها شيئاً
"ويب سايت "يرصد ويحقق مع منفذى هذه التطبيقات فى الجامعة والخدمات التى تقدمها والفئات المستهدفة منها :
أولًا : تطبيقات نفذها المهندس أحمد عبد النعيم (مطور الويب فى جامعة قنا):
يشرف المهندس أحمد عبد النعيم على عدد من التطبيقات المهمة لمنسوبى الجامعة وهى :“ اجازتى، مستحقاتى ، حجز استراحة الجامعة، الجامعة فى خدمتك”
- تطبيق حجز استراحة الجامعة :
يقول المهندس أحمد عبد النعيم أن تطبيق حجز استراحة الجامعة تم تفعيله في مارس 2024، بهدف تنظيم عملية الحجز إلكترونيًا بدلًا من النظام الورقي، بما يضمن سرعة وسهولة الإجراءات، ويتيح التطبيق الحجز لفئات محددة تشمل أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب، بشرط الحصول على تصريح وموافقة مسبقة من رئيس الجامعة، وتتم عملية الدخول باستخدام الرقم القومي ثم اختيار نوع الإقامة سواء غرفة أو سرير (مكيف أو عادي)، مع تأكيد الحجز بشكل فوري.
ويستفيد منه بشكل أساسي طلاب الماجستير والدكتوراه الذين يتقدمون بطلب لنائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والبحث العلمي، للنظر في أمرهم ومَد فترة اقامتهم، إذ لا تتجاوز بالحالات العادية 10 أيام ويشترط سداد رسوم الحجز قبل الساعة 12 منتصف الليل وإلا يتم إلغاء الحجز تلقائيًا.
.jpeg)
- تطبيق جامعة قنا في خدمتك:
يوضح المهندس أحمد عبد النعيم أن تطبيق جامعة قنا فى خدمتك تم تفعيله في مايو 2025، لاستقبال الطلبات والاستفسارات من خلال نظام إلكتروني دقيق يشبه آلية عمل منصات الشكاوى الحكومية، حيث يتيح للمستخدم صياغة طلبه بصورة واضحة ومنظمة، مع إمكانية حفظه وتوثيقه، كما يشترط تسجيل الرقم القومي لضمان الجدية والمسؤولية في التعامل، الأمر الذي يعزز من كفاءة الاستجابة وسرعة إنجاز الطلبات، ويجعل التطبيق أداة فعالة في تحسين التواصل ورفع مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين ومنسوبي الجامعة.
ويتميز التطبيق بالحرية في تقديم الاستفسارات والطلبات بأي وقت، دون التقيد بالحضور المباشر أو بساعات العمل الرسمية، ويشتمل على قسمين رئيسيين، أحدهما مخصص للخدمات الجامعية، والآخر للمستشفيات الجامعية، بما يضمن سرعة توجيه الطلبات إلى الجهات المختصة ومتابعتها بكفاءة.
- تطبيق اجازتى
ويوضح المهندس أحمد عبد النعيم أنه تم تفعيل تطبيق اجازتى بشكل تدريجي بداية من شهر سبتمبر 2025، وجري تطبيقه في عدد من الكليات فى مرحلته الأولى، ويتم إضافة كلية أو اثنين كل شهر، حتى يشمل كل كليات الجامعة، مع استمرار العمل على تعميمه في الإدارات المركزية.
يتمثل هدف تطبيق اجازتى الأول في تسهيل إجراءات طلب الإجازات للموظفين، فيتم تقديم الطلب إلكترونيًا ومتابعة جميع مراحله، وقد ساهم هذا النظام في حفظ بيانات الإجازات بصورة آمنة ومنظمة، مع إمكانية الرجوع إليها في أي وقت.
- تطبيق مستحقاتي
وتحدث عن تطبيق مستحقاتى أنه يمثل نظامًا رقميًا حديثًا يهدف إلى تنظيم عمليات صرف الحوافز والمكافآت المالية للعاملين داخل المؤسسة بطريقة إلكترونية متكاملة، بما يسهم في تقليل الإجراءات الورقية وتسريع دورة العمل الإداري وتحسين كفاءة الأداء العام.
ويعتمد التطبيق على قاعدة بيانات مركزية تتيح متابعة الاستحقاقات المالية بدقة وشفافية، مع إمكانية التحديث المستمر للبيانات، مما يساعد في ضمان عدالة التوزيع، وتقليل الأخطاء، وتسهيل وصول المستحقات إلى أصحابها في الوقت المناسب .