حوار حول دور وحدة تكنولوجيا المعلومات بكلية الطب
س: متى تم تفعيل وحدة تكنولوجيا المعلومات بكلية الطب؟
ج: تم تفعيل الوحدة بشكل فعلي في المرحلة الثالثة خلال العام الدراسي 2014–2015.
س: ما الدور الأساسي لوحدة تكنولوجيا المعلومات داخل الكلية؟
ج: تتكون الوحدة من ثلاثة أفراد، حيث يتولى أحدهم أعمال الصيانة، بينما يختص الآخر بإدارة البوابة الإلكترونية ونشر الأخبار والمتطلبات الإلكترونية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس، مثل إجراءات الترقية ونشر الأبحاث على منصات مثل Google وORCID، مع توجيههم لكيفية التعامل معها. أما المسؤول الثالث فيشرف على بنك المعرفة المصري، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس، وهو عنصر أساسي لتفعيل المنصات الإلكترونية. وبشكل عام، تقدم الوحدة خدماتها لدعم العملية التعليمية وخدمة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
س: ما أبرز الخدمات التي تقدمها الوحدة بشكل يومي؟
ج: تُعد خدمات البريد الإلكتروني من أبرز المهام اليومية، حيث يتواصل الطلاب باستمرار للاستفسار عن تفعيل حساباتهم لاستخدام المنصات الإلكترونية.
س: ما نظام الهيكلة الإدارية داخل الوحدة؟
ج: تتكون الوحدة من مدير، وهو الدكتور محمد حسني، إلى جانب ثلاثة موظفين.
س: كيف يتم التعامل في حال فقدان البيانات؟
ج: يتم حفظ البيانات على خوادم (Servers) مع وجود نسخ احتياطية، كما أن البريد الإلكتروني مستضاف على خدمات مايكروسوفت، مما يقلل من احتمالية فقد البيانات. وفي حال حدوث أي مشكلة، يمكن استعادة المعلومات بسهولة من النسخ الاحتياطية أو عبر البوابة الإلكترونية الخاصة بالكلية.
س: هل هناك خطط لتطوير الأنظمة في المستقبل؟
ج: الأنظمة الإلكترونية في حالة تطوير مستمر، وتتميز كلية الطب بامتلاك منصة إلكترونية متقدمة تدعم هذا التوجه.
س: هل حصلت وحدة تكنولوجيا المعلومات على جوائز؟
ج: حصلت الوحدة على المركز الثالث على مستوى الجامعة ضمن مسابقة الإدارات لوحدات تكنولوجيا المعلومات.
مركز الاختبارات الإلكترونية
يُعد مركز الاختبارات الإلكترونية من أهم المشروعات الحديثة، حيث يؤدي الطلاب امتحاناتهم إلكترونيًا داخل المركز في أوقات محددة، ويتم غلق الامتحان تلقائيًا بعد الانتهاء، ثم تظهر النتائج وتُرسل مباشرة إلى أعضاء هيئة التدريس. ويُطبق هذا النظام حاليًا على القطاع الطبي، مع العمل على تجهيز مبنى متكامل لتعميم التجربة على مختلف كليات الجامعة مستقبلًا، بعد نجاح تطبيقها لعدة سنوات داخل القطاع الطبي.